Community Manager

Community Manager

Vacature: Community Manager

Office Management + Marketing ondersteuning

Over de Aprojects Groep

In de Indiëstraat, tussen de Grote Markt en de haven van de Antwerpse Koekenstad, ligt het hoofdkantoor van Aprojects. Hier zijn onze collega’s dagdagelijks bezig met de ondersteuning, planning en uitvoering van (vaak heel complexe) logistieke transporten, voor heel wat uiteenlopende doeleinden. Klinkt op het eerste zicht niet echt boeiend? Probeer er dan eens over na te denken hoe bijvoorbeeld een generator van meer dan 300 ton van in Europa tot in Azië geraakt? Of hoe een volledig treinstel met 20 wagens in zijn geheel vanuit Duitsland in Finland geraakt, zonder een spoorweg te gebruiken? Toch best boeiend eigenlijk! Daarnaast hebben wij, naast ons kantoor in België, nog 16 andere filialen verspreid over 4 continenten en een eigen logistieke terminal in de Haven van Antwerpen. En daar stopt het niet, want we hebben nog grote plannen!

Om onze groei te versterken en om onze plannen mee vorm te geven, zijn we op zoek naar een Community Manager die mee wil schrijven aan ons verhaal.    

Functieomschrijving

Als Community Manager bij Aprojects is het van cruciaal belang om altijd wat extra enthousiasme op zak te hebben om met de rest van het kantoor te kunnen delen. Jij bent het aanspreekpunt met ‘Happy Face’ en zorgt mee voor de verbinding tussen alle collega’s, maar tegelijkertijd ook voor alle gasten die op kantoor langskomen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het coördineren van afspraken, vergaderingen, reizen en voor het bijhouden van alle kantoorbenodigdheden.

Daarnaast ga je ook mee in het kielzog van ons marketingteam varen. Om hen te ondersteunen met het beheren van social media-accounts, contentcreatie voor website en nieuwsbrieven en bij het opzetten van specifieke marketingcampagnes.

Het uitgebreide takenpakket, de (inter)nationale communicatie met alle verschillende collega’s en culturen en de mogelijkheid om samen te groeien, zal je zonder twijfel niet vervelen!

Taken & verantwoordelijkheden

  • Ontvangst van onze gasten, make them feel at home
  • Organisatie van reizen en accomodaties voor medewerkers
  • Beheren van sociale media-accounts en het creëren van de daarbijhorende content
  • Opstellen van marketingmateriaal zoals nieuwsbrieven, brochures en presentaties
  • Beheer intranet
  • Beheer stationary
  • Social media kalender maken en beheren
  • Bewaken van de branding en de huisstijl
  • Organiseren van webinars
  • Aansturen van externe partners (IT, Marketing, ..)
  • Assisteren bij het plannen en uitvoeren van marketingcampagnes en evenementen.
  • Internationale afdelingen ondersteunen en aansturen bij marketingactiviteiten

Jouw kwalificaties

  • Minimaal een afgeronde middelbare schoolopleiding.
  • Uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden.
  • Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office Suite en bekendheid met sociale media-platforms.
  • Creatief denkvermogen en oog voor detail.
  • Enthousiasme om te leren en te groeien in zowel office management als marketing.
  • Teamspeler met een positieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Ervaring in office management of marketing is een pluspunt maar niet vereist.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Professionele context waarin verantwoordelijkheid en ownership gestimuleerd worden.
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Competitief verloningspakket en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden om bij te dragen aan diverse aspecten van het bedrijf, van office management tot marketing.
  • Enthousiaste collega’s en ruimte voor ‘fun @ work’. Afterwork drinks, sport & ontspanning, brunch brainstorms, etc.
  • Een uitnodiging voor het feestcomité! (A little party never killed nobody)

Goesting gekregen na het lezen van bovenstaande? Stuur je CV en motivatiebrief naar Laura Lemmens be.hr@aprojects.com en dan kunnen we misschien face to face verder praten. Een Whatsappje voor wat extra informatie kan trouwens ook geen kwaad. +32 499 28 38 84. Talk soon!  

Tot binnenkort