Dispatcher Doktransport
Community Manager
Vacature: Dispatcher Doktransport
Functieomschrijving
Als Dispatcher Doktransporten ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, coördineren en begeleiden van alle transportactiviteiten binnen de terminalomgeving, met een focus op doktransporten. Je bent de spil tussen de terminal, magazijnen, chauffeurs en onze operations en zorgt ervoor dat vrachtbewegingen soepel en volgens schema verlopen.
Je bewaakt de voortgang van transporten, communiceert met collega’s en speelt een sleutelrol in het oplossen van operationele uitdagingen. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte afhandeling van vracht en aan een optimale klanttevredenheid.
Taken & verantwoordelijkheden
- Transportcoördinatie:
- Plannen, volgen en coördineren van doktransporten, voornamelijk containerbewegingen.
- Afstemmen van transportactiviteiten met terminaloperators, magazijnen en vervoerders.
- Prioriteren van transporten op basis van urgentie en beschikbaarheid van middelen.
- Operationele controle:
- Bewaken van laad- en losactiviteiten in de terminal en zorgen dat deze volgens planning verlopen.
- Verwerken van last-minute wijzigingen en oplossen van operationele knelpunten.
- Monitoren van KPI’s zoals doorlooptijd, wachttijden, closings en transportkosten.
- Communicatie en samenwerking:
- Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en hen voorzien van duidelijke instructies.
- Up-to-date houden van interne stakeholders over de status van doktransporten.
- Administratie en documentatie:
- Verwerken en controleren van transportdocumenten, zoals laadlijsten, vrachtbrieven en douanepapieren.
- Nauwkeurig registreren van transportgegevens
- Rapporteren van afwijkingen en incidenten aan de leidinggevende.
- Optimalisatie en veiligheid:
- Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kostenbesparing in doktransporten.
- Zorgdragen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en transportwetgeving.
- Signaleren en melden van onveilige situaties of mogelijke verbeteringen.
Functievereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een terminal- of havenomgeving.
- Kennis van container- en doklogistiek is een sterke pre.
Vaardigheden
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Teamplayer
Goesting gekregen na het lezen van bovenstaande? Stuur je CV en motivatiebrief naar Laura Lemmens be.hr@aprojects.com en dan kunnen we misschien face to face verder praten. Een Whatsappje voor wat extra informatie kan trouwens ook geen kwaad. +32 499 28 38 84. Talk soon!
Tot binnenkort
